Privacy Policy: プライバシーポリシー

信州諏訪ふるさと国際映画祭 (以下「当映画祭」)は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の収集について

当映画祭では、作品応募・お問合せ・イベント参加登録・メールマガジン等において、必要に応じて以下の個人情報を収集する場合があります。

氏名、フリガナ
メールアドレス
電話番号
所属・住所 (任意)
応募作品情報 (作品名・映像リンクなど)

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

応募作品の受付・審査・連絡業務
イベントや上映会の案内、連絡、運営
メールによるご案内や通知の配信
お問い合わせへの対応
映画祭の広報・記録に関する連絡や許諾確認

3. 個人情報の管理について

収集した個人情報は、適切に管理し、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。業務上必要な場合を除き、原則として第三者に個人情報を提供・開示することはありません。

4. 第三者提供について

以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合
本人の同意がある場合
業務委託先に必要最小限の情報を預ける場合（例：上映会場への名簿提供など）

5. Googleフォーム等の外部サービスについて

当映画祭では、作品応募やお問い合わせにGoogleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。
それらのサービス利用に際しては、各サービス提供元のプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報について、開示・訂正・削除をご希望される場合は、本人確認のうえ、適切に対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

信州諏訪ご当地映画製作委員会
Email: shinshu.eiga@gmail.com

8. プライバシーポリシーの見直し

本ポリシーの内容は、必要に応じて適宜見直し・更新いたします。最新版は本ページにて随時公開いたします。

1. Collection of Personal Information

The Shinshu Suwa International Film Festival 2025 (hereinafter referred to as “the Festival”) may collect the following personal information through film submissions, inquiries, event registration, and other necessary forms of contact:
- Full name
- Email address
- Phone number
- Affiliation or address (optional)
- Submitted work information (title, video link, etc.)

2. Purpose of Use

The personal information collected will be used solely for the following purposes:
- Reception, screening, and communication regarding submitted works
- Information sharing and contact related to screenings and events
- Email notifications and updates
- Responding to inquiries
- Confirmations for promotional or archival purposes related to the festival

3. Management of Personal Information

The Festival will take appropriate measures to protect personal information from unauthorized access, loss, leakage, falsification, or misuse. Personal information will not be disclosed to third parties without prior consent, unless required by law or operational necessity.

4. Provision to Third Parties

Personal information will not be disclosed or provided to third parties without the individual’s consent, except in the following cases:
- When required by law
- When consent is obtained
- When information is shared within operational scope (e.g., guest lists shared with screening venues)

5. Use of External Services

The Festival may use external services such as Google Forms for submissions and inquiries. Users are encouraged to review the privacy policies of such external platforms before submitting personal data.

6. Request for Disclosure, Correction, or Deletion

If you wish to access, correct, or delete your personal information, please contact us. We will verify your identity before proceeding appropriately.

7. Contact

For any inquiries regarding the handling of personal information, please contact:
Shinshu Suwa Local Film Production Committee
Email: shinshu.eiga@gmail.com

8. Revisions to this Policy

This privacy policy is subject to change as necessary. Updates will be announced and published on this page.